Dados coletivos


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Olá!
Preciso de saber o processo no excel para que a partir de uma palavra possa ter acesso a um conjunto de dados inerentes à palavra em questão. Eu explico: tenho folha no excel e preciso de à preencher todos os meses manualmente com os nomes de alunos por ano letivo. Gostaria de a partir do ano (1.º ano 2.º ano etc) obter o preenchimento automático com os números, nomes e datas de nascimento dos alunos todos desse ano.
Agradeço a atenção