Planilha para projeto social


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Boa noite, pessoal!

Trabalho num projeto social que procura democratizar a alimentação saudável e desenvolve ações em agroecologia e sustentabilidade. Para manter o projeto vendemos alimentos produzidos num sítio em Londrina-PR. O projeto está crescendo e estamos com dificuldade para gerir as informações e queremos automatizar alguns processos de cadastro de cliente, controle de pagamentos com funções pré pagas de abatimentos. Ainda estamos validando o projeto. Vou escrever como funciona na prática para ver se alguém consegue nos ajudar com uma sequência lógica de ações.

Nós realizamos uma venda de assinatura onde a pessoa credita mensalmente um valor e depois vai escolhendo produtos do sítio e abatendo do crédito colocado, parecido com as empresas de telefonia. Fazemos entregas semanais, onde enviamos um formulário por whatsapp e ele escolhe os produtos e fazemos a entrega na casa dele. Depois de escolher os produtos que são todos precificados vamos abatendo do crédito. O problema é que temos o formulário, uma planilha que fazmos um cadastro, uma de pagamentos, outra onde vamos fazendo o extrato do saldo que o cliente ainda tem (fazemos isso manualmente).

Pensamos em alguma planilha que pudéssemos cadastrar o cliente e seus pagamentos de créditos. Toda semana ele fará o pedido dos produtos e quando ele preencher o formulário com o nome ou um código as outras planilhas já identificam e fazem o desconto de seus créditos tendo instantaneamente o saldo. Precisamos de algo que se integre com o formulário de pedido…

Desculpe -me pelo texto longo . Dei uma ideia do que pensei, mas sou leigo no assunto…

Agradeço a colaboração e a ajuda irá facilitar muito o nosso dia-a-dia. Teremos condições de aumentar um pouco mais nosso impacto na educação de crianças. Obrigado!